Les informations prescripteurs

Dans cette vidéo, je vais vous présenter comment remplir les informations prescripteur d’une facture et configurer les informations de facturation des prescripteurs.

Pour pouvoir créer une facture, certaines informations sont obligatoires dans la rubrique prescripteur: le nom du prescripteur, le numéro de facturation, l’exercice et la spécialité.

Le numéro de facturation fait référence à une activité du prescripteur qui a délivré l’ordonnance. Un prescripteur peut avoir plusieurs numéros de facturation parce qu’il peut avoir plusieurs activités : une activité libérale dans son cabinet et une activité salariée à l'hôpital par exemple. 

Ce numéro de facturation est aussi appelé numéro AM (Assurance Maladie). Ce numéro est normalement inscrit sur le cachet / tampon imprimé sur l'ordonnance. Sinon, vous devez appeler le prescripteur pour connaître ce numéro.

Dans le champ exercice, vous devez renseigner si le prescripteur facture dans le cadre d’une activité libérale, salariée ou bénévole.

Dans le champ spécialité, vous devez renseigner la spécialité du prescripteur qui facture. Pulse reprend la nomenclature classique des spécialités avec le code associé.

Vous pouvez aussi remplir d’autres informations comme l’établissement du prescripteur si le médecin dépend d’un établissement, le numéro de structure de l’établissement. Le RPPS du prescripteur est déjà pré rempli. 

Vous retrouvez aussi les coordonnées du prescripteur sur les lignes grisées.

Si le prescripteur est un infirmier, vous retrouvez exactement les mêmes champs qu’un médecin

La plupart du temps, lorsqu’un médecin travaille en tant que salarié dans un établissement, vous pouvez reprendre le numéro FINESS de l’établissement affiché dans Pulse et le coller dans le champ “numéro de facturation”. Si vous facturez un prescripteur dans le cadre de son activité libérale, son numéro de facturation correspond généralement à son numéro ADELI aussi appelé numéro AM (Assurance Maladie), c’est un numéro à 9 chiffres avec les 2 premiers chiffres correspondant au code du département 

Il existe 2 manières de configurer les informations de facturation des prescripteurs. 

• 1ère méthode : vous configurez ces infos en créant une facture et en remplissant la rubrique prescripteur. Vous constatez que ces infos sont bien enregistrées dans les réglages dans la rubrique “médecin” ou “professionnel” selon le statut du prescripteur. Il vous suffit d’ouvrir la fiche du prescripteur concernée. Ces infos seront automatiquement renseignées si vous créez une prochaine facture avec le prescripteur concerné.   
• 2ème méthode : vous configurez les informations de facturation du prescripteur directement dans les réglages dans la rubrique “médecin” ou “professionnel”. Il vous suffit d’éditer la fiche du prescripteur concerné. Vous constatez que ces informations sont automatiquement renseignées à la création d’une facture pour le prescripteur concerné.

Attention. Comme dit précédemment, un prescripteur peut avoir plusieurs numéros de facturation. Par exemple, un numéro peut correspondre à l’activité libérale du prescripteur dans son cabinet, et un autre à l’activité salariée du prescripteur à l'hôpital. Dans le deuxième cas, vous devez renseigner l’établissement et changer le numéro de facturation. Dans ce cas, le numéro de facturation est souvent le numéro FINESS de l’établissement.

Ce numéro de facturation sera conservé dans les réglages de l’établissement et vous pourrez consulter les informations de facturation de l’ensemble des prescripteurs associés à cet établissement. Ces informations seront reprises lorsque vous allez créer une nouvelle facture et sélectionner le prescripteur et l’établissement concerné. Vous constatez que le numéro de facturation de mon prescripteur change automatiquement lorsque je renseigne un établissement.

Attention. Pour configurer les informations de facturation d’un prescripteur au sein d’un établissement, vous devez obligatoirement créer une première facture. En revanche, vous pouvez configurer le numéro de structure d’un établissement dans les réglages.