Programmer une facture

A partir des bons de livraison validés chez les patients, Pulse Santé établit automatiquement les factures contenant les codes LPP des articles livrés.

Néanmoins, pour certains types de prestations au forfait (en respiratoire ou perfusion par exemple) lorsque vous établirez une facture, vous devrez définir sa programmation, c’est-à-dire choisir entre :

• facturer en une seule fois à terme échu l’intégralité de la prestation
• ou facturer en plusieurs fois la prestation, toutes les semaines ou tous les mois

La programmation de la facture s’effectue dans ce bandeau qui peut s’afficher ou se masquer en cliquant sur “cacher la programmation / afficher la programmation”.

Par défaut, lorsque vous basculez une prise en charge en facturation, la programmation de la facture reprend les informations de la prescription correspondante. Vous retrouverez d’ailleurs sur le panneau de droite les informations relatives à la prescription à facturer (nom patient, type de prise en charge et date de prescription).

Regardons maintenant en détail l’ensemble des champs de la programmation d’une facture :

• dans le premier champs “facturer”, vous indiquerez si vous souhaitez facturer toute la prestation en une seule fois ou la facturer toutes les semaines ou tous les mois, sur une base de 28 jours.
• le champs “début prestation” correspond à la date de début de facturation.
• le champs “durée prestation” correspond à la période que vous allez facturer :
• soit toute la période dans le cas d’une facturation en une seule fois,
• soit la semaine ou le mois dans le cadre d’une facturation périodique. 
• La durée de prestation renseignée pilote la date de fin de prestation
• Dans le cas d’une facturation périodique à la semaine ou au mois, Pulse Santé vous indique le nombre de factures totales et les périodes de facturation correspondantes.
• Le champs “date de la facture” correspond à la date à laquelle vous souhaitez établir la facture. Attention, la date de votre facture, qu’il s’agisse d’une facture en une seule fois ou d’une facture périodique, doit nécessairement être supérieure ou égale au dernier jour de la période qu’elle couvre.

Si la période que vous facturez ne correspond pas aux dates de la prescription, Pulse Santé vous le signale dans un bandeau jaune et vous propose de mettre à jour les dates dans la prescription correspondante.

Dans le cas d’une facturation périodique, le gabarit que vous établirez dans votre première facture (c’est-à-dire les informations de facturation et les codes LPP à facturer), sera repris à l’identique dans les factures suivantes pour vous éviter d’avoir à les ressaisir. Attention pensez bien dans ce cas à opérer les changement nécessaires dans les factures suivantes si besoin.