Informations AMC

• Dans cette vidéo, je vais vous présenter comment compléter les informations AMC d’un patient.
• Les informations AMC peuvent être remplies à partir de la fiche patient ou directement dans une facture. Les informations AMC comprennent : la pièce justificative, le top gestion séparée, les informations de l’adhérent et les informations de mutuelle complémentaire.
  • Si la mutuelle est en gestion unique : vous devez renseigner le numéro de complémentaire B2 ou le MUTNUM de la mutuelle complémentaire. Les autres champs, notamment indicateur de traitement AMC et aiguillage STS ne sont pas obligatoires mais peuvent faciliter le calcul de la part AMC de la facture au moment du contrôle. 
  • Si la mutuelle est en gestion séparée, vous pouvez configurer dans le moteur de facturation Aréa Santé les conventions que votre agence ou que votre concentrateur technique (comme Résopharma par exemple) a passé avec des mutuelles. Il vous suffira de sélectionner la mutuelle dans le champ “rechercher une mutuelle complémentaire” pour remplir automatiquement les champs demandés.
• Pour la pièce justificative : vous devez renseigner le type de pièce justificative utilisé pour récupérer les droits du patient.
• Pour le top gestion séparée, vous devez indiquer si la mutuelle est en gestion unique ou gestion séparée. Cette information se lit sur l’attestation de mutuelle du patient. Vous devez repérer la phrase “type de convention”. Si vous lisez le symbole “RO”, la mutuelle est en gestion unique. Sinon, la mutuelle est en gestion séparée. Vous pouvez aussi trouver le symbole "MU”.
• Pour les informations de l’adhérent : ces informations peuvent être remplies à partir de l’attestation de mutuelle du patient. Vous devez renseigner obligatoirement la date de début, la date de fin des droits et cliquer sur “préciser” pour renseigner les garanties de l’assuré. Les autres champs ne sont pas obligatoires mais il est conseillé de les renseigner notamment le numéro adhérent AMC. 
• Pour les informations de la mutuelle complémentaire : vous devez renseigner si le patient a une attestation particulière notamment une CSS (Complémentaire Santé Solidaire), une AME (Aide Médicale d’Etat) ou une ACS (Aide à l’acquisition d’une Complémentaire Santé)
• Vous pouvez ensuite remplir les informations suivantes à partir de l’attestation de mutuelle du patient ou en sélectionnant la mutuelle de votre choix si la mutuelle est en gestion séparée et que vous l’avez configuré dans Aréa Santé. 
• Si vous avez saisi les informations directement dans la facture, ces informations seront répercutées dans la fiche patient et seront renseignées lors de la création d’une prochaine facture. Ainsi, lorsque vous mettez à jour la mutuelle du patient dans une facture, vous mettez aussi à jour la fiche patient.